办一场艺术展览，有没有标准流程？
2019年，国内的艺术展览异常丰富，这是艺术界对伟大祖国的生日献礼。但是，顺利举办一场艺术展览并非易事，特别需要专业展览团队的系统化工作。
不久前，“艺术怎样管”曾经分享过国外借展筹备的局部框架（点这里穿越），这次我们将尝试从全局视角，梳理出艺术展览从策划到运作的总体流程。为此，小正特别邀请了北山堂基金“利荣森纪念交流计划”访问学者、艺术展览专业人士林苗苗女士，分享她在美国获得的经验。
林苗苗
美术学硕士、北山堂基金“利荣森纪念交流计划”访问学者，国际博物馆协会会员
2012-2013年，她在美国纳尔逊·阿特金斯艺术博物馆 (The Nelson-Atkins Museum of Art) 完成“How Does The Nelson-Atkins Museum of Art Best Present The Art of Foreign Culture to Local Audience”的课题研究。留美期间，她深入探访了美国大都会博物馆 (The MET) 、MoMA、芝加哥艺术学院等20余家主流文博机构，研究掌握美国博物馆的整体运作模式。她担任或部分担任过“秦汉-罗马文明展” (2009) 、“高贵完美、君子之德：中国历代玉器珍品展（2012-2013）、“大师与大师——徐悲鸿与法国学院大家作品联展”（2014）、“中华世纪坛法国文化月” (2017) 等多个重要展览中的公共教育、内容策划及外联工作。
她曾被推选为中国青年代表团代表，随共青团中央访问德国，也曾多次受北山堂基金、故宫博物院、大英博物馆、美国博物馆联盟等邀请，在境内外会议中做主题演讲并担任学术主持。
本文内容原创，来自林苗苗女士在2014年大英博物馆主办的“中国艺术博物馆论坛”Forum for Curators of Chinese Art中发表过的主题报告。经过她重新编辑整理，授权“艺术怎样管”公众号在全网首次公开发布。精华干货，朋友们千万不要错过。照例，文末有彩蛋。
在美国博物馆行业，举办一场艺术展览通常可以分为前期展览策划、中期发展执行和后期归纳总结这三个阶段，而每个阶段都有诸多的重点事项需要完成。
举办展览的三个阶段
这一阶段可细分为两个步骤
办一场什么样的展览，为什么要办这场展览，要先有个idea。一般情况下，策展人（Curator）负责提出展览设想，并负责制定研究提纲，提交策划初案。
图片来自网络
在馆务会议上，策展人要向管理层阐述自己的想法、理由和资金筹措情况，说服管理层同意开展进一步的研究推进。在其他企业的管理实践当中，这一步相当于项目立项，是项目发展的基础。
纳尔逊-阿特金斯艺术博物馆@图片来自网络
凡事预则立，不预则废。这一步是对展览方案的完善，需要充分考虑和周到安排。大体思考角度可包括学术、运营、合规和财务四个方面，分别列举一些重点事项
1，学术方面
陈述展览的重要概念；
发掘内容亮点；
拟出展品清单和展览大纲；
提炼大纲中最希望传达给观众的3-4点关键信息。这一步很重要，因为之后所有的内容和活动的发展都与提炼的关键信息有关，以突出展览最希望观众了解的内容。
展览《画中暗语：中国的祥瑞图像》
以纳尔逊博物馆展览《Secret Messages: Symbolic Meaning in Chinese Art》(画中暗语：中国的祥瑞图像)为例，展览方希望传递给观众的关键信息是
"言外之意"是中国文化普遍现象
中国的物质文化包含了一种视觉语言，普遍传达希望与繁荣之意
理解中国艺术中的象征符号，是观察中国艺术和中国文化的基本方法
《画中暗语：中国的祥瑞图像》展出作品@图片来自纳尔逊博物馆官网
2，运营方面
项目团队。以纳尔逊博物馆为例，其策展过程中会形成“策展人+释展人(Interpretive Planner)+设计师”三位一体的团队工作模式，还要组建一定的“外脑”；
形式设计。形式设计包含至少3套展陈设计、海报设计方案。这部分由设计师完成；
展陈设计图
展陈设计图
平面设计思考过程
观众研究。包括开展前期观众研究(Front-end Evaluation)、拟定观众成效和引导策略。这部分由教育部完成；
筹款方案。用以申报国家基金，由发展部负责；
展览方式。包括探讨组织巡展等，主要由策展人提出。
早期观众研究
3，合规方面
法律合规。比如要评估展品是否涉及濒危物种，如果涉及则要预留足够时间提前申报CITES（国际濒危物种贸易公约）等。
场馆合规。包括提供场馆设施报告(Facility Report)等文件，供出借方评估等。（场馆合规的话题点这里）
拟定展览合同。
前不久，运动员刘翔在微博晒出了家养乌龟，但很快因疑似CITES I级保护动物辐纹陆龟，而被网友举报了。
网曝刘翔饲养濒危动物@图片来自网络
4，财务方面
拟出展览预算；
寻找赞助伙伴和合作方式。有学术价值的项目容易获得政府支持，各文化艺术基金和大企业赞助也常见的赞助渠道。
图片来自网络
这一步骤的信息量大，工作量高，常由策展人总体协调，教育部、设计部、典藏部和发展部等部门配合参与，协作完成。
这是展览落地实施的阶段，也可细分为两个步骤
事项繁多，可从对内和对外两个角度来归纳
1，对内
拟定市场营销计划，确认线上线下内容曝光符合目标，不偏离主题。这时候，市场和公关部开始加入项目团队，发挥作用；
确认学术和观众策略；
提出展览中“以观众为本”的展览解读策略；
观众参观
2，对外
与出借方签署协议，确认展览有关事项；
确定运输计划。通常由典藏部登记员（Registrar）负责；
确定保险。一般要求钉到钉（艺术品保险看这里）；
志愿者培训。即策展人及相关学者为志愿者进行导赏培训；
申请项目资助；
志愿者培训
在此之后就“万事俱备，只欠东风”，静候展品到场。
展品到达指定地点后，既定工作将有序开展。以时间轴看，比较关键的事项如下
这一阶段有大量的现场工作，需要场馆方各部门的积极参与，各司其职，将展览价值发挥到最大。
布展
观众留言
志愿者导赏
归纳总结包括确认各项成果是否达到预期，讨论提高和改进之处，既是回顾过去，也是指导未来，是一项重要的管理活动。展览的归纳总结主要包含以下三个层面
部门总结。策展、发展、市场、公关、教育等部门从自己角度总结。完成总结性观众研究（Summative Evaluation）；
项目总结。从展览整体角度总结陈述，综述观众量、展览是否来自该社区、是否有其他州或其他国家的观众、宣传效果、赞助情况等各项成果指标，分析得失成败；
馆级总结。博物馆集体会议上，展览团队会集体汇报、分享，并为今后的展览提供可行性报告分析。
展厅情况
专为儿童导赏的志愿者
能一口气读到这里，足以说明你是一个爱学习的好筒子。巧了，小正也是。这么多知识点，我已经总结成思维导图了，你保存图片就好。
如果觉得爽就点“在看”哦~
办展流程知识点思维导图
给展览找赞助是一门非常实用的技能。除了要理解国家大政方针，熟悉文化产业，还要在广泛交际圈中经营自己的独特人设。在这方面，林苗苗可有不少私货。
想学吗？
这里有一个二维码，嗯，你懂的~
能不能成功拜师，看缘分啦~
做完本期内容，小正觉得办展览很像办演出：展品是明星，策展人是导演，释展人是旁白，设计师是舞台布景，团队是剧组，当然，观众还是观众。这里面充满了分工，更强调合作，虽纷繁复杂，但有章可循。尽管具体情况千差万别，但核心目的高度一致：为观众制造一场高质量的文化享受。
特以此文，献给中国艺术展览市场，愿中国艺术展览抓住机遇、越办越好，也向无数奋战在幕后的展览团队们致敬。
-本文配图除特别说明外，均由林苗苗个人拍摄并提供
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